mnogosdelal.ru / корпоративное обучение / стратегическая сессия
▍ Стратегическая сессия · очно

Фильтруем бэклог.

Стратегическая сессия, которая не добавляет новых задач, а выбирает из уже существующих те, что одновременно двигают стратегические цели компании и по-настоящему увлекают команду.

1–2 дняочно, с ноутбуками
до 25человек, масштабируется
89%«весьма полезно» и выше
01 / Показания к применению

Если узнаёте хотя бы одну боль

🩹

Боли

  • Обновили стратегию компании, а в работе ничего не поменялось.
  • Новые идеи и инициативы появляются быстрее, чем их реализуют.
  • У многих команд запас работы и техдолга на год вперёд.
  • Люди работают над локальными задачами и не понимают общих целей.
  • Команды конкурируют друг с другом в ущерб общему делу.
🧭

Или не боль, а повод

  • Пришёл новый руководитель или компания прошла слияние / поглощение — нужен общий контекст целей и задач.
  • Впереди бюджетирование или планирование года — надо понять, на чём сосредоточиться.
  • Нужно сплотить или синхронизировать разные команды и отделы.
02 / Основная идея

Фильтр вместо генератора

Суть стратегии заключается в выборе того, чего делать не следует.— Майкл Портер

Обычно стратсессии заканчиваются тем, что к и без того переполненным спискам задач каждого отдела добавляются ещё и «стратегические инициативы». Но у каждой команды и так хватает работы на месяцы, если не на годы вперёд. Новые инициативы ложатся поверх старых — и в итоге не меняется ничего.

Поэтому мы идём другим путём: не генерируем новые задачи, а анализируем то, что уже есть в бэклогах, и выбираем задачи с максимальным влиянием на стратегические цели компании.

Как устроен фильтр — задача должна пройти три проверки одновременно
01
ЭнтузиазмЛюдям действительно интересно этим заниматься — именно в таких задачах сотрудники максимально продуктивны.
02
СтратегияРезультат задачи работает хотя бы на одну из стратегических целей компании.
03
Логика — самое важноеСвязь задачи с целью имеет убедительное обоснование и проходит строгую проверку причинно-следственной «улиткой» (авторская методика). Связать любую задачу с любой целью на словах легко — «это повысит эффективность», «это нужно для развития». Мы требуем конкретики: почему нужна именно эта задача? Что произойдёт, если её не делать? Как это будет выглядеть? Почему мы так думаем? Кто-то уже так делал?
03 / Результаты мероприятия

Что остаётся после сессии

📋

Содержательные

  • Стоп-лист — что с чистой совестью выкидываем и не делаем.
  • Небольшой список задач из бэклога, прошедших фильтр: интересных команде и стратегически значимых.
  • Для части задач (или каждой — зависит от формата) — верхнеуровневый план реализации с контрольными точками.
🎓

Образовательные

Навыки прикладной рациональности и критического мышления, которые неизбежно придётся прокачать:

  • находить логические ошибки в планах и постановках задач;
  • отличать осмысленную речь от шаблонов и штампов;
  • чётко доносить свою мысль на встрече.
🤝

Командообразующие

Сотрудники обсуждают рабочие задачи в структурированной форме, не уводя разговор в сторону, — и начинают лучше понимать проблемы, цели и задачи коллег из других отделов.

Вся работа идёт на электронной доске — она остаётся главным артефактом. На её основе готовится итоговый документ для руководства с задачами на пересечении интересов команд и целей компании.

Заодно станет видно, сколько обязательных задач командам неинтересны. Если таких нет — прекрасно. Если много — это отличное объяснение явления «сотрудники постоянно прокрастинируют важные задачи», и можно отдельно заняться исправлением ситуации.

Насколько полезной была стратсессия

Оценки участников, 19 стикеров. Ни одного «бесполезно», 89% — «весьма полезно» и выше.

04 / Формат

Ключевые люди всех отделов в одной комнате

Главное мероприятие

  • Очно, но с ноутбуками — один на тройку участников.
  • 1 или 2 дня — в зависимости от программы.
  • Электронная доска Holst.so — главный артефакт мероприятия.
  • Подготовка и сопровождение — онлайн.
  • До 25 человек; если сотрудников больше — масштабируем.
  • Участники — ключевые представители всех отделов компании.

Участие топ-менеджмента

  • Если компания открытая — топ-менеджеры участвуют наравне со всеми.
  • Если руководства опасаются — топ-менеджмент следит за доской в реальном времени, но явно не участвует.
  • Если участие руководства может сказаться на искренности — о результатах поговорим после мероприятия.
05 / План стратегической сессии

Три фазы

Ф1

Подготовка — за 2 недели до мероприятия

  • Стартовая встреча (1 час): цели мероприятия и ожидаемая подготовка от каждого.
  • Встречи с руководством (заказчиками) для формулировки пунктов стратегии — иногда они уже есть в пригодном виде, иногда это можно сделать асинхронно в переписке.
  • Теория по 15–20 минут в день: рассылка фрагментов из третьей книги «Улитки против тараканов» и их обсуждение в общем чате.
Ф2

Главное мероприятие

Оптимально — вне офиса: получается безалкогольно-интеллектуально-стратегический тимбилдинг. Сценарий разрабатывается под каждую команду, подробный план заранее готовится на электронной доске — пример расписания на 1 день.

  • Вся работа — серия упражнений в тройках по ролям: Ведущий, Автор, Ассистент.
  • Каждое упражнение идёт три раунда, чтобы каждый побывал в каждой роли.
  • В некоторых упражнениях участники переходят между тройками, чтобы поработать с как можно большим числом коллег.
  • Самое важное — проговаривание: так запускается мышление и уходят шаблоны.
  • Каждое упражнение оставляет артефакт на доске — ценный материал для последующего анализа.
Ф3

Подведение итогов и сопровождение

2–3 онлайн-встречи после мероприятия, на которых мы обсуждаем первые результаты выполнения намеченных задач и корректируем дальнейшие шаги.

DOCX
Полное описание мероприятияСтратсессия «Фильтруем бэклог» · 310 КБ
Скачать DOCX

Меньше задач — больше стратегии

Обсудим цели, состав участников и даты — напишите мне в Telegram или на maxim.dorofeev@mnogosdelal.ru.