Джедайские техники.

Мелкая моторика самоорганизации: задачи, проекты, идеи

Составляем список задач, удовлетворяющий основным идеям джедайских техник, попутно разбираясь, почему делаем это именно так.

• Практика разгрузки памяти.
• Что обезьяна делает в моей голове? Отделяем задачи от проектов и идей.
• Беда матрицы Эйзенхауэра, или почему мы должны заботиться о своей обезьянке? Принципы формулировки задач.
• Метод волшебной феи и основа работы с проектами и идеями.

От тактики к стратегии, или как всё успевать?

Как всё успевать? …Никак! Но прежде чем прийти к этому ответу — а главное, к ответу на вопрос «и что нам в этой ситуации делать?» — познакомимся с рядом важных практик.

• Полнота, актуальность и непротиворечивость списка задач. Практика: ежедневный / еженедельный обзор.
• Модель Н. Кано в применении к задачам: не даём рутине стать преградой для стратегических целей.
• Как список задач соотносится с тем, чего мы хотим от жизни? Практика: размечаем «зелёные» задачи (основы стратегического планирования).

«А точно ли мне это нужно?», или экспресс-валидация стратегии

Основная причина потерь в интеллектуальной работе — холостые задачи: мы думаем, что они приведут к желаемому результату, а на деле они с ним никак не связаны. Чаще всего это видно заранее — если остановиться и подумать. Но, заметив, что задача не приносит того, ради чего мы её затеяли, мы… начинаем делать её ещё быстрее.

• Причина, следствие, условие. Критерии проверки причинно-следственных связей.
• Тавтология как самая частая аргументационная ошибка.
• Ключ к альтернативным решениям.

Логика в работе со сложными проектами

Беда многих менеджеров — расставлять сроки до того, как стало понятно, что и зачем мы делаем. Тренируемся отвечать на вопросы — и, главное, валидировать ответы:

• Зачем нам это нужно?
• Что (ещё) нужно, чтобы получить это «зачем»?
• Почему мы не можем обойтись без этого?

Слои сопротивления, или почему умные люди не делают правильные вещи

• Почему люди не следуют советам? Слои сопротивления по Э. Голдратту. Как сделать сопротивление переменам источником мудрости?
• Основы логического мышления для проверки обоснованности своих страхов и опасений.
• Практика построения причинно-следственных «улиток».

Улитки против тараканов, или гигиена умственного труда

Один из сложнейших вызовов современности — отличать реальную необходимость быть на связи от внутренней тревожности, вредной привычки или нарушения внимания. С помощью «улитки» анализируем, какие практики я избегаю из-за иррационального страха, а где мои опасения оправданы.

• Настройка среды для сосредоточенной работы.
• Методики тренировки внимания и сосредоточения.
• Как смартфон может разрушить психику и сделать из нас неудачника?

Шкала согласия и взаимовключающие решения

К этому занятию мы, скорее всего, придём к выводам: многое в работе не изменить в одностороннем порядке — надо договариваться. И даже если все хотят перемен, договориться будет непросто. Поэтому прорабатываем простые улучшения в правилах совместной работы и алгоритм совместной выработки решений, учитывающий точку зрения каждого.

• Почему сложно принимать совместные решения и как это преодолеть?
• Как превращать обратную связь в конструктив: дорабатываем решения.
• Групповая работа: формулируем улучшения в работе команды.

Заключительное занятие

Говорим о темах, которые были затронуты лишь вскользь, — и проводим секретное упражнение, которое помогает вспомнить пройденное и закрепить новые навыки.

• Как смартфон превращает нас в неудачников?
• Почему мы всё время отвлекаемся?
• Есть ли у нас шанс в будущем не отупеть?