mnogosdelal.ru / ответы / работа съедает жизнь
▍ Вопрос из комментариев

Работа съедает жизнь: почему мы перерабатываем и как это остановить

Коротко

Переработки держатся не на злых начальниках, а на том, как мы сами себя чувствуем: ушёл вовремя, а коллега остался — и неловко почему-то мне. Поэтому призывы к балансу не работают. Отдыхать или нет — это не личное дело каждого, а дело всего коллектива, и начинать стоит с того, чтобы считать отдых частью работы, а не наградой за неё.

Почему призывы к балансу не работают?

Упырей-начальников, которые в открытую заставляют всех перерабатывать, по моим наблюдениям, почти не осталось. А переработки остались. Значит, корни не только в начальстве, но и в наших убеждениях о работе и в том, как мы себя чувствуем, когда уходим вовремя.

Мне помогает взглянуть на это через теорию игр. Возьмём двух игроков, меня и коллегу, у каждого два хода: уйти вовремя или задержаться. Предположим, что работы всегда много, повод задержаться найдётся всегда, а от количества часов объём сделанного почти не зависит: уставший человек хуже сосредотачивается, работает медленнее и потом вынужден сидеть дольше. (Не все готовы сразу в это поверить, и это сильное допущение.)

Если мы оба уходим вовремя — мы молодцы. Но если я ушёл, а коллега остался, он получает «я особенный, не такой, как все», а я чувствую себя лошарой: неловко, стыдно, страшно, что начальник решит «он хороший, я плохой». Пока «быть особенным» ценится выше, чем «молодец, отдохнул», ситуация «оба уходим вовремя» неустойчива. А когда остаются все, особенным становится тот, кто перерабатывает больше всех.

Если бы я чувствовал лошарой ЕГО, а себя по-прежнему молодцом, то проблемы переработок бы не было.

Почему это «дело всего коллектива»?

Мой друг, переехавший в Израиль, заметил, что в шаббат там все действительно отдыхают. Это не просто традиция и даже сильнее закона — это признак «свой / чужой». Древние понимали: отдыхаете вы или нет, при определённых условиях влияет на всю общину.

Отдыхать или нет — это не твоё личное дело. Это дело всего коллектива. Трудоголизм заразен, и чем выше твоя позиция, тем более ты заразен.

Особенно это видно, когда начальник — трудоголик. Он отвечает на письма в два часа ночи и хвастается, что спит по четыре часа, — и даже если при этом кричит «не берите с меня пример!», подчинённые будут копировать поведение, а не слова. Как батя с сигаретой в зубах, который объясняет сыну, что курить — зло.

Что делать, если уйти вовремя у вас не принято?

Если джедайские техники позволили делать за 6 часов то, на что раньше уходило 12, я понимаю, что вы не сможете просто встать и уйти: есть небезосновательные опасения, что это оценят не в вашу пользу. Тогда, на ваш страх и риск, после основной работы займитесь на рабочем месте чем-то своим — тем, что хоть как-то соотносится с целями команды, но прежде всего интересно лично вам.

Самое страшное, что может случиться, когда вы начинаете работать эффективнее, — начать награждать себя за хорошую работу дополнительной работой. «Сделал за 6 часов то, на что раньше тратил 12! Давай сделаю ещё чуть-чуть». Такой азарт быстро проходит, а для устойчивого эффекта техники должны приносить пользу и счастье лично вам.

Отдых — это работа или нет?

Вот фрагмент разговора с одним из участников наших программ:

— А у вас есть задачи, где надо думать или сосредоточенно что-то делать?
— Да, таких много.
— И сколько таких задач вы можете за день выполнить?
— Сколько-то могу, но потом начинаю тупить и переключаюсь на задачи попроще.
— Раз вы переключаетесь, время у вас ещё остаётся. А вот ресурса ума уже не очень. А если вы в рабочее время будете отдыхать, но только для того, чтобы быстрее перейти к следующей сложной задаче, — это работа или отдых?
— Хороший вопрос, не думал над этим…

Мы экономим в умственной работе не время, а мыслетопливо. Отдых, после которого вы можете снова думать, — это часть работы, а не награда, которую надо сначала заслужить.

Лень — это слабость?

Есть люди, у которых каждые выходные — квест и движ, а есть те, для кого это просто шанс хоть немного отдохнуть. У кого больше силы воли? Кажется, что у первых. Но то, что мы привыкли называть ленью, может оказаться инстинктом самосохранения, который включает режим энергосбережения, чтобы мы себя не убили работой. Люди с небольшой силой воли сдаются при первых приступах «лени», отдыхают и назавтра снова как огурчики. А по-настоящему волевые заставляют себя — и загоняют себя туда, откуда простым отдыхом уже не выбраться.

А удалёнка помогает или мешает?

На наших корпоративных курсах мы проводим анонимное анкетирование и, в частности, измеряем эмоциональное истощение (русскоязычная версия опросника Maslach Burnout Inventory, подробности и графики — в клубе). По данным 2022 года среди тех, у кого низкий уровень истощения, 81% никогда не работает на удалёнке. Связь статистически значимая, но это корреляция, а не причина: может, дело в специфике работы.

А когда я посмотрел данные отдельных компаний, оказалось, что в некоторых из них такой зависимости нет вовсе. Похоже, решает корпоративная культура: как в команде принято работать и отдыхать, а не где стоит ноутбук.

Частые вопросы
Если я уйду вовремя, а все останутся, — это же будет выглядеть плохо?
Скорее всего, да, и это нормальный страх. Можно начать с компромисса: сделав основную работу, заняться на рабочем месте чем-то своим, что интересно лично вам и хоть как-то связано с целями команды. Это на ваш страх и риск, но лучше, чем награждать себя за хорошую работу дополнительной работой.
Если я руководитель и прошу всех не перерабатывать, этого достаточно?
Нет. Подчинённые копируют не слова руководителя, а его поведение. Если вы отвечаете на письма в два часа ночи, рано или поздно так начнут делать все. Трудоголизм заразен, и чем выше позиция, тем сильнее.
Я устал, но силы воли хватает. Может, просто дотерпеть?
То, что мы называем ленью, может оказаться режимом энергосбережения, который не даёт загнать себя работой. Волевые люди умеют этот режим преодолевать и как раз поэтому загоняют себя туда, откуда простым отдыхом уже не выбраться.
Научить свою команду

Переработки — дело не одного человека, а всего коллектива. На «Ретроференции» команды вместе ищут, что поменять в своей работе: 2 дня очно, до 20 участников и ещё 2 онлайн-встречи после.

Почитать подробнее
Отработать на своих задачах

На «Джедайском.Старте» мы за несколько недель настраиваем список задач, планирование и работу с отвлечениями — на ваших собственных делах, а не на примерах.

Джедайский.Старт →